จริง ๆ รายงานประจำปีของเราไม่ได้เริ่มที่การเขียนรายงาน แต่มันเริ่มตอนที่เราเก็บความประทับใจของเราที่มีต่อลูกลงบนสื่อต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น บันทึกประจำวัน รูปถ่าย และสิ่งที่หลายคนขาดไม่ได้ในทุกวันนี้คือ facebook ผมเป็นคนหนึ่งที่บันทึกพัฒนาการลูกไว้บน facebook @บ้านเรียนเปื้อนฝุ่น  และใช้เป็นเครื่องมือหลักในการเก็บร่องรอยการเรียนรู้เพื่อทำรายงาน สำหรับเทคนิคการบันทึกเรื่องราวผมเคยเขียนไว้ที่ เทคนิคการบันทึกร่อยรอยการเรียนรู้ของลูก  นอกจากนี้ยังมี page บ้านเรียนต่าง ๆ ที่มีลักษณะบันทึกการเรียนรู้ของลูกไว้ด้วย เช่น homeschool Happy Field Homeschool หรือ จะดูที่ รวม page บ้านเรียน ก็ได้ครับเยอะหน่อย แต่บ้างบ้านก็ไม่ได้เน้นบันทึกร่องรอยการเรียนรู้ 
เข้าเรื่องรายงานกันเลย เขียนเพื่ออะไร ผมขอเริ่มจากว่า ในความคิดของผม เราเขียนเพื่อให้ใครก็ได้ (ไม่ใช่เฉพาะเจ้าหน้าที่เขต ) มาอ่านแล้วเห็นภาพว่า 1. เรามีกระบวนการการจัดการเรียนรู้ให้กับลูกอย่างไรในปีที่ผ่านมา และ 2. พัฒนาการลูกเป็นอย่างไรบ้าง 3. เรามีความคิดเห็นอย่างไรกับสิ่งที่เราทำในปีที่ผ่านมา ตอบคำถาม 3 ข้อนี้ได้ชัดเท่าไหร่ยิ่งดี ก่อนจะเข้าสู่คำแนะนำในการเขียนรายงาน ผมอยากจะแนะนำให้คนที่ไม่คุ้นกับการเขียนงานวิชาการได้ทำความรู้จักกับภาคผนวกไว้สักหน่อย  คือกล่าวโดยง่าย ภาคผนวกจะเป็นส่วนเสริมในรายงาน ที่จะแสดงถึงหลักฐาน หรือข้อมูลต่าง ๆ  ในรายละเอียด ซึ่งถ้านำไปใส่ไว้ในเนื้อหาอาจจะทำให้ตัวรายงานยาวเกินไปขาดความกระชับ ซึ่งในที่นี้ก็จะหมายถึงร่องรอยการเรียนรู้ต่าง ๆ ของลูกนั้นเอง ในรายงานเราอาจจะเล่าโดยสรุปว่า ลูกมีความสามารถอะไรที่พัฒนาขึ้น ทำอะไรได้ เช่นคิดเลข 2 หลักได้ แต่หลักฐานหรือร่องรอยว่าเค้าทำได้ อาจจะเป็นภาพถ่ายหรือแบบฝึกหัดที่ลูกทำเราสามารถเอาใส่ไว้ในภาคผนวก